SUSUNAN ORGANISASI

Nomenklatur baru Organisasi dan Manajemen Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Jawa Timur didasarkan pada Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2008 Tanggal 20 Agustus 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur. Lebih lanjut pengaturan uraian tugas sekretariat, bidang, sub bagian, sub bidang Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur diatur dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 108 tahun 2008 tentang struktur Badan Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut :

• Unsur pimpinan atau top manajemen dalam hal ini adalah Kepala
• Unsur Pimpinan dalam manajemen menengah (middle management) ada 1 (satu) sekretaris dan  7 (tujuh) 
• Unsur Kelompok Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis sebagai cerminan dari  kelompok keahlian profesional dalam bidang perpustakaan dan kearsipan

Bidang yanng dikembangkan sesuai dengan fungsi organisasi yang terdiri dari :

1. Fungsi Kesekretariatan membawahi 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu Sub Bagian Tata Usaha, Sub Bagian Penyusunan Program dan Sub Bagian Keuangan
2. Fungsi Bidang Publikasi, Promosi, Perpustakaan dan Jasa Kearsipan membawahi 2 (dua) Sub Bidang yaitu , Sub Bidang Publikasi, Promosi, Perpustakaan dan Sub Bidang Jasa Kearsipan
3. Fungsi Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka membawahi : Sub Bidang Deposit dan Preservasi dan Sub Bidang Pengolahan Bahan Pustaka
4. Fungsi Bidang Pembinaan Perpustakaan, membawahi Sub Bidang Sumber Daya Manusia dan Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan
5. Fungsi Bidang Layanan Perpustakaan dan Informasi, membawahi Sub Bidang Layanan Perpustakaan dan Sub Bidang Otomasi Perpustakaan
6. Fungsi Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif, membawahi Sub Bidang Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Inaktif dan Sub Bidang Penyusutan dan Pemeliharaan
7. Fungsi Bidang Penyelamatan Arsip Statis, membawahi Sub Bidang Akuisisi dan Sub Bidang pengolahan dan Pelestarian
8. Fungsi Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan Kearsipan, membawahi Sub Bidang Pembinaan Kearsipan dan Sub Bidang Pemasyarakatan Kearsipan.

DAFTAR NAMA DAN ALAMAT PEJABAT ESELON II DAN III 

BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR

No.	Nama	Jabatan	Alamat dan No. Telp.
			Rumah/ HP	Email
1.	Drs. SUDJONO, MM	Kepala Badan	Jl. Pondok Maspion B1, Pepelegi, Waru, SidoarjoHP 081331109555	sudjono@gmail.com
2.	Drs. HASTO HENDARTO,MM	Sekretaris	Perum. Bluru Permai Blok /15Sidoarjo HP 081553352389	Sekretariat.bapersip@gmail.com
3.	Dra.TITI  ASRININGWIJATI, MM	Kepala Bidang Publikasi,Promosi, Dan Jasa Kearsipan	Jl. Saliman 33, Komplek Kenjeran, Bulak, SurabayaHP 08123299750	Bidang.publikasi.promosi@gmail.com
4.	Dra. KUSMIYATI, MM	Kepala Bidang Deposit, Pengembangan, Dan Pengolahan Bahan Pustaka	Manukan  Asri  A-4 No. 28 Surabaya HP 0818399877	Bid.dpp.deposit.preservasi@gmail.com
5.	Dra.ELMINAH,HM,MM	Kepala Bidang Pembinaan Perpustakaan	Jl. Ploso Timur I No. 71 A Surabaya  HP 082330051420	Bid.pembinaan@gmail.com
6.	Dra. MAYA AGUSTIN, MM	Kepala Bidang Layanan Perpustakaan Dan Informasi	Jl. Bendul Merisi Besar 77 Surabaya  Flexi 031-71131677	Bid.layanan@gmail.com
7.	Dra. Ec. ANITA APRILYATI, M.Ak	Kepala Bidang Pengolahan Arsip In Aktif	Grand Paka Residence A-3Gununganyar, Surabaya     HP 085732030747	Bid.inaktif@gmail.com
8.	Drs. GATOT TJATUR M, MM	Kepala Bidang Penyelamatan Arsip Statis	Wisma Menanggal III/21 Surabaya HP 08123212243-      0318281237	Bid.statis@gmail.com
9.	Drs. TIDOR  ARIF TRIYONO DJATI, MM	Kepala Bidang Pembinaan Dan Pemasyarakatan Kearsipan	Perum. Bumi Suko Indah Blok A2 No. 42 Sidoarjo HP .08155121859	Bid.pembinaan.arsip@gmail.com
10	Drs. ACHMAD ROHANI, MM	Kasubbag Tata usaha	Jl. Karang Empat IV/10 Surabaya HP. 08123177330	Sub.bag.tata.usaha.bapersip@gmail.com
11	NURIS AGUSTI, SH	Kasubag Sungram	Jl. Sedati Agung gg II/12 Sidoarjo   HP. 0811327046	nurisaguti@gmail.com
12	Drs. RAHMAD HIDAYAT, SSos,MM	Kasubbag Keuangan	Jl. Jojoran I/45 Surabaya     HP. 08155053257	Sub.bag.keuangan.bapersip@gmail.com
13	Drs. IMAM MUDI, MM	Kasubbid Deposit dan Prservasi	Wisma Lidah Kulon  Blok F No. 10 Surabaya                   HP 08123590290                 HP 03177015924	Sub.bid.deposit.prevervasi@gmail.com
14	Drs. SUKARJITO	Kasubbid Pengembangan & Pengolahan Bahan Pustaka	Jl. Pakis Tirto Asri 5/101 Surabaya  HP 08165407550       082131660112      08883538814	Sub.bid.pengenbangan.bapersip@gmail.com
15	Drs.SYAWAL, MM	Kasubbid Jasa Kearsipan	Puri Indah Asri CG No. 11 Surabaya    HP. 08121637029	Sub.bid.jasa.kearsipan@gmail.com
16	PRIYANTO EDI SATOTO, SSos	Kasubbid Publikasi & Promosi Perpustakaan	Jl. Patemon Barat 107 B Surabaya  HP. 0816522745	Sub.bid.publikasi.promosi@gmail.com
17	JUHAERI, SE, SSos, MM	Kasubbid Kelembagaan Perpustakaan	Jangkungan Makam no. 7 Surabaya  HP. 081330245775	Sub.bid.kelembangaan@gmail.com
18	Drs. RAMLAN MANUMPAK PURBA	Kasubid Sumber Daya Manusia	Perum Taman Citra XII/53 Bangkingan Surabaya 08813282078	sub.bid.sdm@gmail.com
19	SOESILOWATI, SSos	Kasubbid Layanan Perpustakaan	Perum Bluru Permai Blok X/7 Sidoarjo 081331116621	Sub.bid.pelayanan@gmail.com
20	SUTI AYUN, SH, MSi	Kasubid Otomasi Perpustakaan	Jl. Kaliyudan 328 Surabaya 08123073052	Sub.bid.otomasi@gmail.com
21	Drs. BAMBANG IRAWAN	Kasubid Pengelolaan & Penyimpanan Arsip In Aktif	Perum Mutiara Citra Asri  G 1/23 Sidoarjo 081330159248	Sub.bid.olah.simpan@gmail.com
22	Dra. TUTIK BUDIWATI	Kasubid Penyusutan & Pemeliharaan	Jl, Nanas IV/443 Pondok Candra Sidoarjo 081330209599	Sub.bid.penyusutan@gmail.com
23	Drs. SUNU SUDIHARSO, MM	Kasubid Akuisisi	Perum Bumi Candi Asri G-2/1 Sidoarjo	Sub.bid.akuisisi@gmail.com
24	Drs. BOWO HERDIANTO, MM	Kasubid Pengelolaan & Pelestarian	HP 08121637028
25	Drs. ESTHI KARTIKANINGSIH	Kasubid Pembinaan Kearsipan	Graha Tirta Akasia G67 Waru Sidoarjo 08123045748	Sub.bid.pembinaan.arsip@gmail.com
26	Dra. DIAH KUSWARDANI, MM	Kasubid Pemasyarakatan KearsipanPerum	Mutiara Citra Asri Blok E III/26 Sidoarjo 0813330566014	Sub.bid.pemasyarakatan.arsip@gmail.com

Diagram struktur organisasi Badan Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditunjukkan dalam bagan di bawah ini :